Un événement
en toute sécurité
Dans ce contexte particulier, nous sommes présents pour vous aider à organiser votre évènement sereinement. Les règles sanitaires évoluent quotidiennement et nous nous adaptons chaque jour à ces évolutions afin que votre événement soit conforme : respect des gestes barrières, distanciation, liste des destinations autorisées…
Voyagexpert Events s’appuie sur un réseau de prestataires qui respectent les protocoles sanitaires et mettent en place des programmes spécifiques pour que votre évènement se déroule en toute sécurité.
Des options adaptées à la crise sanitaire
Voyagexpert Events s’assure que votre évènement ait lieu sans crainte !
La réglementation autour de la crise sanitaire évolue constamment et engendre des motifs d’incertitude.
Nous négocions avec nos prestataires pour vous obtenir des conditions d’annulation aussi flexibles que possible et nous vous proposons une Option Protection Sanitaire pour assurer votre événement.
Nos conseils pour respecter
les distanciations
- Espacer les tables et baisser la jauge du nombre de convives par table
- Créer plusieurs espaces intimistes et distincts
- Séparer vos espaces avec des éléments de décoration
- Réserver une salle plus grande
- Guider vos invités avec des marquages ou séparateurs
- Espacer chaque chaise pour que chacun puisse circuler facilement
- Multiplier les buffets et passages plateaux
- Privilégier des animations culinaires
Passez du séminaire présentiel au virtuel
Nous travaillons avec des fournisseurs qualifiés capables de vous apporter des solutions adaptées :
- Diffusez votre événement via une régie sous forme de plateau télé installée dans un studio, dans vos locaux ou dans une salle de réunion
- Vous pourrez y ajouter vos vidéos, vos présentations Powerpoint et communiquer en direct avec votre public.
Envie d’être encore plus innovant ? Optez pour des incentives à distance !
Renforcez les liens entre vos collaborateurs et montrez l’importance du travail en équipe pour relancer votre activité :
- Team-building en visio-conférence
- Visio Escape Games
- Ateliers culinaires à distance
- Apéro digital tournant
- Quiz interactifs à distance
- Ateliers DIY at home …