Le choix de la destination Une des premières étapes lors de la création de votre incentive est le choix de la destination. Il est primordial de la sélectionner en fonction de plusieurs facteurs : la durée du séjour, la taille du groupe, le type de transport souhaité… Pour des courts séjours, optez pour des destinations françaises ou européennes dans des villes correctement desservies par l’avion ou par le train. L’idée est de ne pas passer votre séjour dans les transports ou d’avoir besoin d’utiliser de nombreux moyens de transports différents.
L’anticipation L’anticipation est essentielle pour faciliter l’organisation de votre Incentive. Plus les demandes seront réalisées en amont du voyage, plus le choix et les prix seront intéressants. Que ce soit au niveau des hébergements, des restaurants, des activités, des transports… une palette de choix beaucoup plus importante s’offrira à vous et ainsi vous pourrez convenir de lieux qui sont au plus près de vos attentes.
Définir un objectif clé La définition d’un objectif clé autour duquel tournera votre incentive est primordial afin que votre programme corresponde à vos attentes. Celui-ci sera le fil rouge de votre événement, il peut être différent en fonction des événements : cohésion, rencontre, remerciement, un anniversaire d’entreprise… Quel qu’il soit, il est important de s’adapter à ce dernier pour la conception du programme. Si le programme tourne autour d’un objectif défini, il sera plus fort et raisonnera de manière claire dans l’esprit des participants.
Trouver le juste milieu entre originalité et universalité Une touche de surprise et d’originalité est toujours la bienvenue dans le programme de votre Incentive ; vous pouvez par exemple opter pour une activité originale, un programme 100% surprise, une destination inattendue… Cependant lorsqu’un groupe atteint une certaine taille n’oubliez pas qu’il est important de jouer aussi sur l’universalité afin que cela plaise au plus grand nombre.
